Medewerker Bedrijfsbureau / Sales Support

Voor onze afdeling Sales & Facturatie binnen het cluster Consultancy & Services zijn we op zoek naar een:

Medewerker Bedrijfsbureau / Sales Support

Functie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van Consultancy & Services teams en specifiek de offerteleiders in hun (administratieve) werkzaamheden rondom het verkooptraject. Je ondersteunt en neemt verantwoordelijkheid voor taken in alle fasen van het acquisitieproces tot en met verwerking van opdrachten.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit de administratieve verwerking van concept offertes tot en met binnenkomende opdrachten. Dit kunnen inschrijvingen zijn op grote (nationale en internationale) aanbestedingen. Je maakt daarbij gebruik van systemen zoals SharePoint, en SAP, en je werkt volgens procedures. Je bewaakt de follow-up en je signaleert noodzakelijke acties en initieert verbeteringen. Je werkt hierbij nauw samen met je collega Sales Support, en met offerteleiders, juristen, directiesecretariaat, projectleiders, Project Control en Facturatie. Je bent flexibel en werkt met je collega Sales Support als een goed geolied team; dit betekent dat jullie elkaar vervangen waar nodig.

Profiel

- Mbo+/ hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt een commerciële instelling;
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pré);
- Je bent een sterke organisator, een multi-tasker, bent analytisch en oplossingsgericht;
- Je werkt prima zelfstandig maar je werkt ook uitstekend in teamverband, je kunt goed samenwerken met diverse disciplines (in- en extern);
- Je bent stressbestendig en proactief;
- Je beschikt over sterke communicatieve en administratieve vaardigheden en werkt secuur;
- Je hebt begrip van ‘Terms and Conditions’ en de juridische consequenties;
- Je hebt kennis van Office en je weet snel je weg te vinden in andere systemen;
- Je bent gewend om gestructureerd en op een overzichtelijke manier te werken.

Arbeidsvoorwaarden

Naast een interessante functie en betekenisvol werk biedt NRG je ook goede arbeidsvoorwaarden.

Modern en marktconform arbeidsvoorwaardenpakket:

- De functie kan 24 - 32 uur worden ingevuld;
- Het betreft een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging;
- Afhankelijk van je ervaring is het bruto loon tussen de € 3.200 en € 4.200 b/m (op basis van een fulltime werkweek);
- 27 vakantiedagen en 12 dagen flextijd (flextijd is ook te verkopen tegen 5.26% meer bruto loon - gebaseerd op een fulltime werkweek);
- 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
- Pensioen bij het ABP; NRG betaalt 70% van de premie;
- De reiskosten voor woon-werkverkeer wordt vergoed met € 0,23 per k/m

tot een maximum van 50 km enkele reis. OV wordt 100% vergoed.

Persoonlijke ontwikkeling

- Een onboarding programma voor iedereen nieuw in dienst;

Flexibiliteit en balans werk-privé

- Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.

Leuke activiteiten

- Een actieve personeelsvereniging welke jaarlijks vele sociale en sportieve events organiseert;
- De gelegenheid om gedurende je lunchpauze een wandeling te maken in het mooie duinengebied of gebruik te maken van ons prachtige bedrijfsrestaurant.

Informatie & sollicitatie

Meer weten over deze functie of ons bedrijf, neem dan contact op met onze corporate recruiter Nancy Roggeveen via 06-15590245 of mail naar recruitment@nrg.eu. Voor meer informatie over ons bedrijf, bekijk onze corporate bedrijfspagina www.nrg.eu.

Een veiligheidsonderzoek (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.