Junior Document controller

Jouw rol

Je wordt het First-point-of-contact voor vragen over ons Document Management System (DMS). Je werkt nauw samen met Document Controllers van onze contractors en stimuleert een eenduidige en heldere werkwijze voor ons DMS. Jouw werkzaamheden samengevat:

- Managen van document flows (registration, distribution, approval en archiving
- Trainen en ondersteunen van gebruikers;
- Compliancy check van meta data;
- Checken van formats van documenten;
- Probleem identificatie en ondersteuning bij het oplossen hiervan;

Je kunt terugvallen op de professionele begeleiding van onze ervaren Document Controllers. Die leren je graag het vak van Document Controller. Of ze helpen je jouw Document Control vaardigheden verder te professionaliseren.

Wat breng je mee?

Ervaring met Document Control is een pre, maar geen vereiste! Je bent wel een actieve zelfstarter, werkt gemakkelijk samen en je hebt oog voor detail. De belangrijkste andere must haves zijn:

- Hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring een DMS en/of Sharepoint is een duidelijke pré;
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal;
- Goede kennis van Ms Office, Excel en Word in het bijzonder;

_Een AIVD screening (level B) is onderdeel van het selectieproces. Meer informatie hierover kun je vinden op Veiligheidsonderzoek | AIVD_

Team

Het doel van Informatiemanagement (IM) binnen het PALLAS-programma is ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment en in het juiste formaat aan de juiste personen wordt geleverd, ter ondersteuning van efficiënte besluitvorming, samenwerking en programma-uitvoering. De IM-afdeling heeft drie belangrijke aandachtsgebieden: documentbeheer, grafisch (BIM) en niet-grafisch gegevensbeheer. Het heeft ook een toegewijd ontwikkelingsteam van data-engineers en analisten dat ervoor zorgt dat gegevens uit een grote verscheidenheid aan bronnen (leveranciers, aannemers, enz.) nauwkeurig zijn en beschikbaar zijn voor verschillende toepassingen en gebruikersinterfaces. IM is een uitgebalanceerde mix van jonge professionals en ervaren experts met verschillende achtergronden en nationaliteiten. De samenwerking tussen de verschillende teams is zeer expliciet en een van de belangrijkste factoren voor het succes van IM.

Arbeidsvoorwaarden

- Bij NRG PALLAS bieden we een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met unieke voordelen:
- 27 vakantiedagen en 12 ADV-dagen.
- 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
- Pensioen bij ABP; NRG PALLAS betaalt 70% van de premie.
- Reiskosten worden vergoed met € 0,23 per km tot 50 km; openbaar vervoer wordt volledig vergoed.
- Mogelijkheid om vakantiedagen te kopen of te verkopen.
- Beschikbaarheid van mobiliteitsbudget/verhuiskostenvergoeding.
- Standplaats is Alkmaar met toekomstige verhuizing naar Petten.

Persoonlijke ontwikkeling

Aandacht voor persoonlijke groei door middel van uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsprogramma's.

Leuke activiteiten

- Een actieve personeelsvereniging die jaarlijks tal van sociale en sportieve evenementen organiseert.
- Mogelijkheid om tijdens de lunchpauze te wandelen in de duinen of gebruik te maken van ons mooie bedrijfsrestaurant.