Ambtelijk secretaris van de OR

Ambtelijk Secretaris voor de OR

Als ambtelijk secretaris bij NRG PALLAS lever je een waardevolle bijdrage aan de ondersteuning en organisatie van de ondernemingsraad (OR). Je coördineert de secretariële, organisatorische en beleidsmatige processen rondom de OR, en je zorgt ervoor dat het werk van de raad efficiënt en effectief verloopt.

Wat jij kan betekenen! In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen de OR en de organisatie. Je ondersteunt de OR-leden op secretarieel, beleidsmatig en inhoudelijk niveau en draagt bij aan de professionalisering van de OR. Ben je benieuwd waar jij jouw expertise op in kan zetten?

Secretarieel
Zorgen voor en toezien op een efficiënte en zorgvuldige voorbereiding en uitvoering van:
• Inkomende en uitgaande correspondentie;
• Op basis van input opstellen van (concept-)agenda’s, relevante stukken verzamelen en notuleren OR en OV vergaderingen;
• Overige secretariële taken, waaronder onderhouden van het archief, bijdrage aan realisatie jaarverslag, informatie voorziening achterban en andere communicatie met de achterban.

Organisatorisch
Zorgen voor en toezien op een doelmatige voorbereiding en uitvoering van:
• OR- en overlegvergaderingen;
• Introductie, vorming en scholing van leden van de OR;
• Coördineren van de verkiezingen;
• Optreden als contactpersoon tussen OR en achterban en bestuurder.

Beleidsmatig
• Ondersteunen en adviseren van de voorzitter, c.q. het dagelijks bestuur;
• Het voorbereiden van het PR-beleid van de OR en het zorgdragen voor de uitvoering ervan;
• Opstellen en bewaken van de OR begroting;
• Zorgdragen voor de totstandkoming van beleidsvoornemens, (concept) advies- en instemmingsbrieven en diverse informatieve en formele documenten.

Advisering/coaching
• Adviseren van de OR over over wet- en regelgeving, procedures en correcte toepassing van de WOR;
• Bewaakt termijnen, procedures en bevoegdheden (adviesrecht, instemmingsrecht, initiatiefrecht);
• Adviseren van het bestuur ten aanzien van medezeggenschapskwesties.

De Ambtelijk Secretaris neemt geen inhoudelijk standpunt in namens de OR en vervangt de OR niet in besluitvorming.

Wat bieden wij? Wij bieden jou een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan het succes van de Ondernemingsraad én de organisatie als geheel. Je werkt samen met 11 OR-leden. Voor interne kandidaten is het goed mogelijk om de rol van ambtelijk secretaris te combineren met de huidige functie.

Met deze constructie hebben wij goede ervaringen en hier gaat onze voorkeur ook naar uit. Samen onderzoeken we welke aanpassingen nodig zijn om dit werkbaar te maken, bijvoorbeeld door een parttime invulling van de huidige functie te combineren met een parttime rol als ambtelijk secretaris.

Deze combinatie biedt grote voordelen: je staat met beide benen in de organisatie én levert tegelijkertijd een waardevolle bijdrage aan de medezeggenschap. Dit leidt tot meer betrokkenheid, beter inzicht en een krachtige verbinding tussen organisatie en ondernemingsraad,

Daarnaast bieden wij jou:
• een arbeidsovereenkomst voor 2 dagen in de week (0,4 fte) voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% over het bruto jaarsalaris;
• een scholingsbudget en vakinhoudelijke trainingen.

Wat neem je mee
• HBO-werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in een relevante richting is een pré;
• Ervaring met de ondersteuning van bestuurs- of medezeggenschapsorganen is een pré;
• Ervaring met het werken binnen een grotere organisatie en met diverse personeelsgroepen;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met relevante applicaties en automatiseringspakketten;
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en effectief te communiceren;
• Organisatiesensitief en diplomatiek, met een faciliterende houding richting OR, bestuur en andere interne en externe stakeholders.

Werken bij NRG PALLAS

Als ambtelijk secretaris van de OR hoor jij bij een professionele en inspirerende organisatie, waarin jij je steentje bijdraagt aan de maatschappij en echt het verschil kunt maken! Met jouw kennis, talenten en bevlogenheid draag je samen met jouw collega’s bij aan de missie van NRG PALLAS. Veilig. Betrouwbaar. Ondernemend.

Klaar voor de uitdaging? Solliciteer dan nu en help ons om de Ondernemingsraad van NRG PALLAS optimaal te ondersteunen in haar werk! Wil je eerst meer weten?